業務改善・アプリ制作
転記・集計・書類づくり。繰り返す手作業を、仕組みで軽く。
Excel・スプレッドシートの自動化から専用アプリまで、新潟から全国の中小企業・個人事業主をお手伝いします。
こんなお悩みから。
ひとつでも当てはまったら、アプリ化で時間を取り戻せる可能性があります。
いまの作業に合う方法を、一緒に。
Excel・スプレッドシート
使い慣れたファイルを活かし、集計や転記などの繰り返しを自動化する方法を検討します。使用環境と運用方法を確認します。
専用アプリ
入力から書類の出力までを専用画面にまとめるなど、現場に合う操作と機能を設計します。
導入後の運用
使い方をご案内し、書式や業務の変更への対応も相談できます。保守の範囲と費用は個別にすり合わせます。
できること
書類の一括作成
データを読み込むだけで、請求書・領収書・報告書などの書類をまとめて作成。A4で1人1ページずつ、一括印刷（PDF化）まで一気に終わります。
集計・転記の自動化
エクセルやCSVの定型作業（転記・集計・並べ替え・書式合わせ）をワンクリックに。毎回同じ手順の作業は、アプリの得意分野です。
現場の書式そのまま
いま使っている書式・運用の流れを確認して設計します。試作を使っていただき、操作方法や出力内容を確かめながら調整します。
毎月約16時間の請求業務が、約30分に。
放課後等デイサービス サクセスランド様（NPO法人千代田心技体養成所）に納品した、請求書類の一括作成ソフトです。国保連請求ソフト「簡易入力」のCSVを読み込むだけで、実績記録票・請求書・領収書・法定代理受領通知書を全児童分まとめて作成し、A4・1人1ページで一括印刷（PDF化）できます。
一人ひとり手入力していた書類作成が「取り込みひとつ」で終わるため、40名規模の事業所では毎月約16時間かかっていた請求業務が約30分に。転記ミスによる返戻や金額間違いの防止にもつながっています。
※ 画面はダミーデータです。時間は40名規模の導入先での目安で、対象人数や作業手順などにより異なります。
進め方
「作って渡して終わり」にはしません。現場で使えるまで伴走します。
現状ヒアリング
いまの作業手順と、読み込む・出力する情報の種類を教えてください。実データの共有方法は別途すり合わせます。
試作を触ってもらう
小さく作り、まずダミーデータで作業の流れを確かめます。
現場の声で調整
「ここが惜しい」を遠慮なく。細部を現場に合わせて直します。
納品・伴走
使い方のレクチャーつき。運用に応じて月額保守もご用意しています。
料金
※ 価格は税抜の目安です。まず「いまの作業内容」をお聞かせいただければ、概算をお伝えします。
よくある質問
どんな作業が対象になりますか？
「毎回同じ手順でやっている作業」なら、まずご相談ください。書類づくり・転記・集計・印刷などの定型作業が特に効果的です。逆に、毎回判断が必要な仕事はアプリ化に向かないこともあり、その場合は正直にお伝えします。
パソコンが苦手なスタッフでも使えますか？
はい。「ボタンを1つ押すだけ」まで作り込むのが方針です。操作に迷う画面はヒアリングと試作の段階で潰していき、納品時には使い方のレクチャーも行います。
いま使っているエクセルやソフトはそのまま使えますか？
活用できるか確認します。既存のExcelや業務ソフトから出力できるCSV、使用環境、作業手順を伺い、対応方法をご提案します。掲載事例では、既存の請求ソフトのCSVを活用しています。
まずは「いまの作業」を、そのまま聞かせてください。
アプリ化できるかどうかの見立てと概算は、無料でお伝えします。
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