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SERVICE

AI導入・業務アプリ制作

毎日の「手作業」、現場専用のアプリでなくしませんか。
市販ソフトが合わない仕事こそ、Colibri Design の得意分野です。

こんなお悩み、ありませんか?

毎月の請求書・領収書づくりに、丸1〜2日かかっている
エクセルへの転記・コピペ作業が、延々と続いている
市販ソフトは高いのに、うちの現場のやり方に合わない
手作業の転記ミスで、確認とやり直しが発生している

ひとつでも当てはまったら、アプリ化で時間を取り戻せる可能性があります。

WHAT WE DO

できること

01

書類の一括作成

データを読み込むだけで、請求書・領収書・報告書などの書類をまとめて作成。A4で1人1ページずつ、一括印刷(PDF化)まで一気に終わります。

02

集計・転記の自動化

エクセルやCSVの定型作業(転記・集計・並べ替え・書式合わせ)をワンクリックに。毎回同じ手順の作業は、アプリの得意分野です。

03

現場の書式そのまま

いま使っている紙の書式・運用の流れに合わせて作るので、導入した日から迷わず使えます。市販ソフトに現場を合わせる必要はありません。

CASE STUDY

毎月約16時間の請求業務が、約30分に。

放課後等デイサービスの事業所さまに納品した、請求書類の一括作成ソフトです。国保連請求ソフト「簡易入力」のCSVを読み込むだけで、実績記録票・請求書・領収書・法定代理受領通知書を全児童分まとめて作成し、A4・1人1ページで一括印刷(PDF化)できます。

一人ひとり手入力していた書類作成が「取り込みひとつ」で終わるため、40名規模の事業所では毎月約16時間かかっていた請求業務が約30分に。転記ミスによる返戻や金額間違いの防止にもつながっています。

請求書の画面(表示はダミーデータ)
請求書
実績記録票の画面(表示はダミーデータ)
実績記録票
法定代理受領通知書の画面(表示はダミーデータ)
法定代理受領通知書

※ 画面に表示されている氏名・番号・金額は、すべて架空のダミーデータです。

FLOW

進め方

「作って渡して終わり」にはしません。現場で使えるまで伴走します。

01

現状ヒアリング

いまの作業を、そのまま見せてください。どこが自動化できるか一緒に整理します。

02

試作を触ってもらう

小さく作って、実際の業務データの流れで試していただきます。

03

現場の声で調整

「ここが惜しい」を遠慮なく。細部を現場に合わせて直します。

04

納品・伴走

使い方のレクチャーつき。運用に応じて月額保守もご用意しています。

PRICING

料金

制作現場専用の業務アプリ・ツールの制作。内容・規模に応じてお見積りします。
¥50,000
月額保守書式変更への対応・不具合対応・ちょっとした改善のご相談。任意でご利用いただけます。
¥5,000

※ 価格は税抜の目安です。まず「いまの作業内容」をお聞かせいただければ、概算をお伝えします。

FAQ

よくある質問

どんな作業が対象になりますか?

「毎回同じ手順でやっている作業」なら、まずご相談ください。書類づくり・転記・集計・印刷などの定型作業が特に効果的です。逆に、毎回判断が必要な仕事はアプリ化に向かないこともあり、その場合は正直にお伝えします。

パソコンが苦手なスタッフでも使えますか?

はい。「ボタンを1つ押すだけ」まで作り込むのが方針です。操作に迷う画面はヒアリングと試作の段階で潰していき、納品時には使い方のレクチャーも行います。

いま使っているエクセルやソフトはそのまま使えますか?

使えます。既存のエクセルや業務ソフトが出すデータ(CSVなど)を読み込む形で作るので、いまの運用を壊しません。導入事例も、国保連請求ソフトのデータをそのまま活用する形でした。

まずは「いまの作業」を、そのまま聞かせてください。

アプリ化できるかどうかの見立てと概算は、無料でお伝えします。

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